Kulujen ja matkalaskujen automaattinen hallinta

Companyexpense helpottaa kaikkien työntekijöiden kulujen ja matkalaskujen hallintaa. Täysin automatisoitu ja saumaton – hallinnasta tinkimättä. Näin yrityksesi voi käyttää aikaansa tärkeämpiin asioihin.

High Performer Fall 2021
Companyexpense

Automatisoitu kuluhallinta on

}

Tehokasta

Automatisoitu palvelumme tekee työn yrityksesi puolesta vähentämällä aikaa vievää hallinnollista työtä kaikilta yrityksen työntekijöiltä.

Yksinkertaista

Tilitä kaikki yhdessä palvelussa ja heti ostotapahtuman yhteydessä. Auttaa työntekijöitä raportoimaan oikein, yksinkertaistaa hyväksyntää, valvoo sääntöjä ja merkitsee kirjanpitoon automaattisesti.
~

Luotettavaa

Automaattinen hallinta vähentää virheiden ja vilpin riskiä. Varmista, että työntekijät noudattavat yrityksen käytäntöjä joutumatta tarkistamaan kaikkea manuaalisesti.
Kaikki samassa palvelussa

Kulujen hallinta – yrityksellesi sopivalla tavalla

Kulut
Kulut, kilometrikorvaukset, päiväraha
Kilometrikorvaukset
Kulut, kilometrikorvaukset, päiväraha
R
Raportoi kulut, korttiostot, päivärahat, edustus ja kilometrikorvaukset samassa palvelussa.
R
Kulujen hallinta liikkeellä ollessa! Raportoi ja hyväksy kulut ja matkalaskut sovelluksessa tai verkossa silloin, kun se sinulle sopii.
R
Yhdistä haluamasi kortti – räätälöi palvelu yrityksesi tarpeiden mukaan.
R
Kattavat ja valmiiksi tiliöidyt asiakirjat, jotka lähetetään suoraan kirjanpito- ja palkkajärjestelmiin.
R
Raportoi kulut, korttiostot, päivärahat, edustus ja kilometrikorvaukset samassa palvelussa.
R
Kulujen hallinta liikkeellä ollessa! Raportoi ja hyväksy kulut ja matkalaskut sovelluksessa tai verkossa silloin, kun se sinulle sopii.
R
Yhdistä haluamasi kortti – räätälöi palvelu yrityksesi tarpeiden mukaan.
R
Kattavat ja valmiiksi tiliöidyt asiakirjat, jotka lähetetään suoraan kirjanpito- ja palkkajärjestelmiin.

Toiminnot

i

Kulut ja edustus

  • Palvelu analysoi kuitit automaattisesti ja täyttää tiedot
  • Kaikenlaiset kuitit
  • Käsittelee kaikki valuutat

Korttiostot

  • Yksityiset kortit ja yrityskortit
  • Kaikki ostot kootaan automaattisesti sovellukseen
  • Reaaliaikaiset tapahtumat

Päivärahat

  • Kotimaassa ja ulkomailla
  • Päivärahojen verot lasketaan automaattisesti

Kilometrikorvaukset

  • Automaattinen kilometrikorvausten laskenta
  • Yksityis- ja yritysauto

Paikallisia sääntöjä noudatetaan automaattisesti

  • Päivärahoja, kilometrikorvauksia tai edustuskuluja ei tarvitse laskea manuaalisesti
  • Automaattiset päivitykset paikallisten sääntöjen noudattamiseksi

Kirjanpito- ja palkkajärjestelmät

  • Valmiit integroinnit
  • Avoin API on helppo integroida kaikkiin kirjanpito- ja palkkajärjestelmiin
Automatisoitu alusta loppuun

Ostoista korvattuihin kuluihin

1.
Työntekijä tekee ostoksen ja saa fyysisen, digitaalisen tai sähköpostikuitin.
2.
Kuitti analysoidaan automaattisesti. Kulu tallennetaan ja lähetetään.
3.
Hyväksyjä tarkistaa kuluraportin sovelluksessa tai verkossa.
4.
Raportti hyväksytään ja lähetetään edelleen maksettavaksi.
5.
Talousosasto saa kattavan ja valmiiksi tiliöidyn asiakirjan.
R
R

Asiakkaidemme mielipiteitä

“Companyexpense-palvelun ja sisäänrakennetun tekoälyanalyysin avulla raportointi menee oikein. Työntekijöiden kulut korvataan nopeammin, sillä esimiehet voivat hyväksyä kulut joustavammin.”

Frida Lidén, Payroll Administrator Stena Line

“Companyexpense-palvelun avulla olemme varmistaneet ja tehostaneet noin 3 600 työntekijän kuittien ja kulujen hallintaa.”

Cristian Escobedo, järjestelmävastaava WSP Sverige

“Yksi Companyexpense-palvelun suurimmista eduista on se, että kaikki on koottu yhteen sovellukseen – kulut, korttiostot, päivärahat, kilometrikorvaukset ja hyväksyntä.”

Amanda Träff, HR Service Center Martin & Servera

“Talousosaston kuluhallintaan käyttämä aika on lyhentynyt päivistä tunteihin.”

Elisabeth Andolf, kirjanpitäjä Quickspin

Haluatko lisätietoja?